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按照《機關檔案管理規(guī)定》和《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,結合()《照片檔案管理規(guī)范》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》《錄音錄像檔案管理規(guī)范》《印章檔案整理規(guī)則》等制度規(guī)范要求,確定各門類文件材料歸檔范圍,確保納入歸檔范圍的文件材料能夠全面、系統(tǒng)反映機關主要職能活動和基本歷史面貌。
機關通過政府購買服務方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務的,應當嚴格限定社會化服務范圍,嚴格審核服務供方的信息安全保障能力和業(yè)務資質,可不接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查。
機關檔案部門應當組織做好以下工作,()。
檔案數(shù)量大于2500卷或2.5萬件的,檔案庫房面積按15m2測算。
機關檔案工作是檔案工作開展的(),是國家檔案事業(yè)重要組成部分。
機關檔案門類宜按照()、會計(KU)、專業(yè)(ZY)、照片(ZP)、錄音(LY)、錄像(LX)、業(yè)務數(shù)據(jù)(SJ)、公務電子郵件(YJ)、網(wǎng)頁信息(WY)、社交媒體(MT)、實物檔案(SW)設置13個一級門類代碼。
縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關設置庫房以外其他檔案用房時,可以不按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設置。
機關辦公自動化系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)的要求,以下說法正確的有()
機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)(或承擔該職能的其他綜合辦事機構)及相關部門負責人組成的檔案()機制,協(xié)調處理該機關、該系統(tǒng)檔案工作重大事務和重要事項。
機關檔案檔號結構應當符合的要求下列幾項:(),不同載體或形式的檔號編制方法應當協(xié)調呼應。