電子文件應當連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應當符合下列規(guī)定：（）。

下面（）一般以卷為單位進行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進行整理。整理方法分別按照相應要求執(zhí)行。

檔案庫房應當根據(jù)載體類型分別設置，不具備條件的應當根據(jù)載體類型分區(qū)設置。

機關檔案按照（）設置科技檔案3個二級門類代碼。專業(yè)檔案按照相關規(guī)定設置二級門類代碼。

檔案銷毀應當在指定場所進行。

機關檔案工作是檔案工作開展的（），是國家檔案事業(yè)重要組成部分。

機關檔案應當逐卷或逐件編制檔號。檔號應當指代單一，體現(xiàn)檔案的基本屬性有（）

機關檔案門類宜按照（）、會計（KU）、專業(yè)（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、業(yè)務數(shù)據(jù)（SJ）、公務電子郵件（YJ）、網(wǎng)頁信息（WY）、社交媒體（MT）、實物檔案（SW）設置13個一級門類代碼。

檔案庫房應當安裝半封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施，可以選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應當設置視頻監(jiān)控設備。

縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關設置庫房以外其他檔案用房時，可以不按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設置。