保管期滿后即可銷(xiāo)毀。

使用活頁(yè)式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào)，但不必裝訂成冊(cè)。

結(jié)賬是一項(xiàng)將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。

會(huì)計(jì)部門(mén)各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類(lèi)賬的期末余額與財(cái)產(chǎn)物資保管或使用部門(mén)有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬的期末余額核對(duì)屬于賬實(shí)核對(duì)。

庫(kù)存現(xiàn)金明細(xì)賬每月結(jié)賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線。

現(xiàn)金日記賬賬面余額應(yīng)每天與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)相核對(duì)，不準(zhǔn)以借條抵充現(xiàn)金或挪用現(xiàn)金，做到日清月結(jié)。

12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃單紅線。

原材料明細(xì)賬應(yīng)采用多欄式明細(xì)賬。

在年度開(kāi)始，啟用新賬簿時(shí)，應(yīng)把上年度的年末累計(jì)發(fā)生額和余額記入新賬的第一行，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，不得刮擦、挖補(bǔ)，但可以在領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下進(jìn)行涂改。