費用明細(xì)賬在月末結(jié)賬時，要結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，但不必裝訂成冊。

各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。

記賬憑證上應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤，只是金額填寫錯誤，從而導(dǎo)致賬簿記錄錯誤，可采用劃線更正法予以更正。（）

會計部門各種財產(chǎn)物資明細(xì)分類賬的期末余額與財產(chǎn)物資保管或使用部門有關(guān)明細(xì)分類賬的期末余額核對屬于賬實核對。

應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬每月都需結(jié)出本期發(fā)生額及余額。

現(xiàn)金日記賬由會計人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進(jìn)行登記。

保管期滿后即可銷毀。

各類會計賬簿，保管期滿后，可以直接銷毀。

記賬只能使用藍(lán)黑墨水。