使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，但不必裝訂成冊。

總賬、日記賬和所有明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。

年度終了，會計賬簿暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年，期滿后，由本單位財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

庫存現(xiàn)金明細(xì)賬每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線。

12月末的“本年累計”是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃單紅線。

結(jié)賬是一項將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。

備查賬簿需每年更換。

以自制原始憑證作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證是錯誤的，應(yīng)當(dāng)用紅字填制一張更正的記賬憑證。（）

各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。