備查賬簿需每年更換。

以自制原始憑證作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

各種明細(xì)賬的登賬依據(jù)，可以是原始憑證、原始憑證匯總表，也可以是科目匯總表。

庫(kù)存現(xiàn)金明細(xì)賬每月結(jié)賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線(xiàn)。

發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證是錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用紅字填制一張更正的記賬憑證。（）

各類(lèi)會(huì)計(jì)賬簿，保管期滿(mǎn)后，可以直接銷(xiāo)毀。

使用活頁(yè)式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶(hù)順序編號(hào)，但不必裝訂成冊(cè)。

各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類(lèi)歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時(shí)迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿(mǎn)后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷(xiāo)毀。

保管期滿(mǎn)后即可銷(xiāo)毀。

平行登記是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記有關(guān)總分類(lèi)賬戶(hù)，另一方面又要以總分類(lèi)賬戶(hù)為依據(jù)，將其拆分后登記到所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)中。