主管出口退稅的稅務機關應對企業(yè)的清算報告進行審核，多退少補。企業(yè)清算后，主管出口退稅的稅務機關不再受理企業(yè)提出的上年度出口退稅申請。

進口企業(yè)更改進口許可證的進口商、收貨單位、商品名稱、規(guī)格和數(shù)量等內容，須填寫進口許可證更改申請表。

在國際貿易中，向承運人索賠，期限為貨物到達目的港交貨后二年之內。

出口貨物的增值稅專用發(fā)票、消費稅專用發(fā)票和銷售明細賬，必須于企業(yè)申請退稅時提供。

貿易索賠的對象一般是保險公司。

在托收項下，中國銀行收到全套裝運單據(jù)和匯票后，開立“進口付款通知書”，交進口企業(yè)，在規(guī)定的期限內通知銀行付款或承兌。

如果索賠時證據(jù)不全、證據(jù)不足或出證機構不符合要求等，都可能遭到對方拒賠。

按預約保險合同規(guī)定，凡是按FOB和CFR貿易術語進口貨物的保險都由中國人民保險公司承保。各進口公司對每批進口貨物無須填制投保單，只需在收到國外裝船通知后，將船名、提單號、開航日期、商品名稱、數(shù)量、裝運港、目的港等內容通知保險公司，即為投保。

對自身無對外貿易經(jīng)營權或無該項商品出口權的企業(yè)，其委托外貿單位出口并代理報關、收匯的，由受托單位到當?shù)赝鈪R管理部門辦理收匯核銷手續(xù)。

出口企業(yè)辦中任何人都可以辦理出口退稅業(yè)務。