預計收款日期應根據合同規(guī)定的付款日期或根據不同的收匯方式推算的付款日期填寫即期L/C[或托收]項下的貨物，屬近洋的，從寄單日起按25天算；屬遠洋的，從寄單日起按35天結算。

辦理索賠必須在一定的時間內才有效，時效一般為五年。

1993年12月31日前批準設立的外商投資企業(yè)自營出口或委托出口的自產貨物可以給予免稅并退稅。

按預約保險合同規(guī)定，凡是按FOB和CFR貿易術語進口貨物的保險都由中國人民保險公司承保。各進口公司對每批進口貨物無須填制投保單，只需在收到國外裝船通知后，將船名、提單號、開航日期、商品名稱、數量、裝運港、目的港等內容通知保險公司，即為投保。

按空、郵運進口貨物預約保險合同的規(guī)定，凡在此范圍內承保的貨物，投保人必須逐筆向保險公司填送起運通知書，作為向保險公司投保的手續(xù)和憑證。保險公司獲得起運通知書后，自動承擔承保范圍內貨物損失的保險。

報關單的填制必須根據如何能通過海關審核為標準。

主管出口退稅的稅務機關應對企業(yè)的清算報告進行審核，多退少補。企業(yè)清算后，主管出口退稅的稅務機關不再受理企業(yè)提出的上年度出口退稅申請。

填寫進口貨物報關單毛重時，填報進口貨物實際凈重，計量單位為千克，不足1千克的填報為1。

按照國際慣例，進口商一般向其代理銀行申請開立信用證，應向銀行繳付一定比例的保證金，存于銀行保證金存款專戶。

出口企業(yè)申領的核銷單，可以相互借用也可以轉讓，但不得倒賣。