填寫票據(jù)和結算憑證，必須做到標準化、規(guī)范化，要要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草，防止涂改。

查庫中參與項目組織的人員應限定在最小的范圍內。

客戶提交銀行的各種票據(jù)和結算憑證的大小寫金額、出票或簽發(fā)日期、收款人名稱不得更改，更改的結算憑證無效。

自助設備制度檢查中，需檢查平均庫存限額是否超過總行規(guī)定的限額。

離行式自助設備的查庫采用替換鈔箱回行清查的方式。

多聯(lián)套寫的憑證，可以使用圓珠筆和復寫紙復寫，必須寫透、寫清，可以分張單寫，但須保持上下一致。

查庫，包括金庫查庫、營業(yè)網點款箱查庫和自助設備查庫。

如出運行調出外幣調運行的外幣現(xiàn)鈔出境后，在境外發(fā)現(xiàn)假鈔的，則由對方負責向出運行出具境外行有關沒收假幣的情況說明（包括金額、假鈔復印件、大小封簽等），同時視作出運行短款進行處理。

全面查庫可替代當期日常查庫。

離行式自助設備必須采用“原箱換鈔法”進行裝清鈔。