問答題
為迎接兄弟單位和上級部門的衛(wèi)生檢查,某局要召開迎接衛(wèi)生檢查動員大會,局長要秘書小萬寫一份通知。小萬一邊寫一邊想,有些部門的領(lǐng)導(dǎo)一向不重視衛(wèi)生問題,如果他們知道召開的是衛(wèi)生工作會議可能自己不來而派其他人員來了。于是他寫了如下的通知:
會議通知
經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)決定,茲定于4月2日上午9時在局辦公大樓會議室召開各部門負(fù)責(zé)人會議,會議重要,請準(zhǔn)時出席。
小萬將通知下發(fā)后不久,就接到了不少部門的電話詢問開什么會議,言談中頗有些責(zé)怪的意思。
問題二:作為大會組織者,小萬錯在哪里?針對這樣的緊急情況,他應(yīng)采取什么措施?