又稱個人文書或生活應用文，主要是指人們在日常生活中為處理個人事務或解決具體問題所用的各類文書。

是指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項，或者請求他人幫助而公開發(fā)布的短文。

是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。

在充分理解文獻內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。

在讀完文獻之后，對文獻的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。