合同經(jīng)辦人是合同主辦部門具體辦理合同事務(wù)和手續(xù)，并具體負(fù)責(zé)在合同管理信息系統(tǒng)中錄入合同準(zhǔn)備、訂立、履行及終結(jié)等基礎(chǔ)信息的人員。

合同簽約人必須是公司、企業(yè)的法定代表人。

法律部門審核合同時，應(yīng)明確表達同意、保留或否定的法律意見。未能達成一致意見的，法律部門應(yīng)出具書面法律意見。

需要進行合同變更、（）時，如果原合同就相關(guān)問題約定不明確，或相關(guān)問題超越了原合同約定的，屬于合同異常履行。

可以口頭形式改變合同權(quán)利或義務(wù)。

合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照檔案管理規(guī)定將上年度終結(jié)的合同及相關(guān)資料、合同歸檔清單等紙質(zhì)資料移交檔案管理部門。

涉及專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)引進、許可、轉(zhuǎn)讓、合資等合同是一般合同。

公司已經(jīng)建立合同相對人市場準(zhǔn)入制度的，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)選取獲得準(zhǔn)入資格的合同相對人。

合同文本完成審批后，方可對外簽訂。

合同文本要做到標(biāo)的明確，內(nèi)容合法可行，主要條款完備，權(quán)利義務(wù)明確，違約責(zé)任具體，文字表達準(zhǔn)確。