合同經(jīng)主辦部門審查、會簽部門審核、權(quán)限領導審批、法定代表人或授權(quán)簽約人簽訂后，方可加蓋合同專用章或行政印章。

合同經(jīng)辦人是合同主辦部門具體辦理合同事務和手續(xù)，并具體負責在合同管理信息系統(tǒng)中錄入合同準備、訂立、履行及終結(jié)等基礎信息的人員。

法律部門負責刻制和管理公司合同專用章。

辦理合同應按照合同管理辦法規(guī)定的流程執(zhí)行，發(fā)生安全生產(chǎn)事故等特殊情形的，合同主辦部門可以不再辦理合同審核、審批、簽署手續(xù)。

合同簽約人必須是公司、企業(yè)的法定代表人。

合同主辦部門在向?qū)Ψ疆斒氯税l(fā)出（）改變合同權(quán)利、義務的書面憑證前，應事先征得法律事務部門同意。

合同審核會簽部門一般包括計劃、科技、（）等。

合同經(jīng)辦人應當按照檔案管理規(guī)定將上年度終結(jié)的合同及相關資料、合同歸檔清單等紙質(zhì)資料移交檔案管理部門。

公司已經(jīng)建立合同相對人市場準入制度的，合同主辦部門應當選取獲得準入資格的合同相對人。

經(jīng)領導同意后，辦理合同可以不在合同管理信息系統(tǒng)上操作。