合同經(jīng)辦人是合同主辦部門具體辦理合同事務(wù)和手續(xù)，并具體負(fù)責(zé)在合同管理信息系統(tǒng)中錄入合同準(zhǔn)備、訂立、履行及終結(jié)等基礎(chǔ)信息的人員。

電子合同專用章可用于內(nèi)外部單位之間簽訂合同時使用。

對擬簽訂的一般合同，合同主辦部門應(yīng)建立市場準(zhǔn)入制度，包括但不僅限于（）等準(zhǔn)入資源庫。

法律部門審核合同時，應(yīng)明確表達同意、保留或否定的法律意見。未能達成一致意見的，法律部門應(yīng)出具書面法律意見。

合同主辦部門負(fù)責(zé)部門主辦合同的過程文件的整理、保管和歸檔。

可以口頭形式改變合同權(quán)利或義務(wù)。

合同審核會簽部門一般包括計劃、科技、（）等。

合同文本要做到標(biāo)的明確，內(nèi)容合法可行，主要條款完備，權(quán)利義務(wù)明確，違約責(zé)任具體，文字表達準(zhǔn)確。

對外簽訂合同，必須由法定代表人在合同文本上親筆（電子）簽名。

審核會簽部門有不同意見的，合同主辦部門應(yīng)主動與審核會簽部門協(xié)商，取得一致意見；無法取得一致意見時，應(yīng)列出各方理由，按規(guī)定權(quán)限報批。