合同談判涉及我方專有技術(shù)或其他商業(yè)秘密等權(quán)利的，合同主辦部門在談判前應(yīng)要求相對人與我方簽訂保密協(xié)議。

合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照檔案管理規(guī)定將上年度終結(jié)的合同及相關(guān)資料、合同歸檔清單等紙質(zhì)資料移交檔案管理部門。

對外簽訂合同，必須由法定代表人在合同文本上親筆（電子）簽名。

法律部門審核合同時，應(yīng)明確表達(dá)同意、保留或否定的法律意見。未能達(dá)成一致意見的，法律部門應(yīng)出具書面法律意見。

可以口頭形式改變合同權(quán)利或義務(wù)。

合同主辦部門到法律部門加蓋合同專用章時，應(yīng)提交《合同會簽審批表》等資料。

需要進(jìn)行合同變更、（）時，如果原合同就相關(guān)問題約定不明確，或相關(guān)問題超越了原合同約定的，屬于合同異常履行。

合同文本完成審批后，方可對外簽訂。

專職合同管理員對于所審查的合同有修改意見的，應(yīng)以書面（紙張或電子）等適當(dāng)形式與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通，未能達(dá)成一致意見的，專職合同管理員應(yīng)出具（）。

涉及專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)引進(jìn)、許可、轉(zhuǎn)讓、合資等合同是一般合同。