有實物退料和轉(zhuǎn)帳退料兩種方式。

保管員必須嚴(yán)格按照發(fā)料憑證所列的名稱，規(guī)格，型號，單位，數(shù)量發(fā)放，不得擅自更改，調(diào)換，借用，多發(fā)或少發(fā)。

料架無灰塵，料場無雜草，庫區(qū)無垃圾，全庫無散失廢舊物資。

對易揮發(fā)，潮解，熔化，散失，風(fēng)化等物資，允許有一定的儲耗。

是把存放物資的庫號，架號，層號，位號統(tǒng)一編排并和帳頁上的編號統(tǒng)一對口。