投稿前，作者不僅要知道專業(yè)性和技術(shù)性期刊的征稿簡則和欄目設(shè)置，還要關(guān)心其年度發(fā)稿重點(diǎn)和主題征稿計(jì)劃。

如果某項(xiàng)科研成果在國外早已研究成熟，也已有論文發(fā)表，但在國內(nèi)填補(bǔ)了一項(xiàng)空白，也值得寫重復(fù)性的論文。

研究報(bào)告是科技論文中最常見的一類，是指各學(xué)科領(lǐng)域的專業(yè)人員或非專業(yè)人員科研成果的文字記載。

文書編號(hào)多用于需要存留復(fù)件或需要與對(duì)方反復(fù)回函的信函，以方便日后查找所發(fā)出信函的有關(guān)信息。

企業(yè)如果建立了企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)，發(fā)出商務(wù)信函，就要使用印有企業(yè)形象標(biāo)識(shí)的信紙和信封，而不要使用空白信紙。

網(wǎng)絡(luò)出版發(fā)表增加了讀者的自由度，增加了作者與讀者的互動(dòng)性，使出版空間巨大。

商務(wù)洽談紀(jì)要對(duì)洽談各方都有約束力。

述職報(bào)告表格式是指國家人力資源管理部門統(tǒng)一制發(fā)的《專業(yè)技術(shù)人員考核登記表》。

市場預(yù)測報(bào)告與市場調(diào)查報(bào)告都要以科學(xué)的分析為手段，忌諱堆砌材料。

隨身攜帶的證明信或是學(xué)歷證明等長久保留的證明信，要寫稱謂。