投稿前，作者不僅要知道專業(yè)性和技術(shù)性期刊的征稿簡則和欄目設(shè)置，還要關(guān)心其年度發(fā)稿重點(diǎn)和主題征稿計(jì)劃。

寫致歉信態(tài)度要認(rèn)真坦誠，但只接受投訴的理由充足的投訴信。

企業(yè)如果建立了企業(yè)形象識別系統(tǒng)，發(fā)出商務(wù)信函，就要使用印有企業(yè)形象標(biāo)識的信紙和信封，而不要使用空白信紙。

啟發(fā)性文章應(yīng)當(dāng)在問題討論開始前出現(xiàn)，以期引起人們對某個問題或現(xiàn)象的關(guān)注。

研究報(bào)告是科技論文中最常見的一類，是指各學(xué)科領(lǐng)域的專業(yè)人員或非專業(yè)人員科研成果的文字記載。

意向書旨在表示意愿，是正式協(xié)議。

學(xué)術(shù)論文的基本特征中的理論性，首先就體現(xiàn)在論述的嚴(yán)整上。

慶賀信以書面信函形式發(fā)出或直接送達(dá)，不能在報(bào)刊上登載或廣播、電視等大眾傳媒上傳播。

商務(wù)信函的影響力是深遠(yuǎn)的，但是無法與打電話相比。

邀請信通常直接以“邀請信”作為標(biāo)題。有時可以不寫標(biāo)題，直接從寫正文開始。