各種重要單證在銷毀前，采取抽樣方式進(jìn)行復(fù)點(diǎn)。

同一機(jī)構(gòu)刻制多枚同一種類業(yè)務(wù)專用印章的須順序編列號(hào)碼，并應(yīng)嚴(yán)格每枚印章的用途和保管、使用崗位職責(zé)，以落實(shí)責(zé)任

機(jī)構(gòu)撤并、更名，或上級(jí)行通知停用業(yè)務(wù)印章的，其印章自新印章下發(fā)之日起停止使用。

重要空白憑證應(yīng)嚴(yán)格簽發(fā)、打印管理，并根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行重打、補(bǔ)打。

各級(jí)行須按規(guī)定請(qǐng)領(lǐng)、保管、使用、銷毀重要單證，對(duì)由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴(yán)重后果的，應(yīng)執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標(biāo)準(zhǔn)》等處理標(biāo)準(zhǔn)追究當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

業(yè)務(wù)印章發(fā)放領(lǐng)用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，確保安全，執(zhí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)、雙人領(lǐng)取的原則。

業(yè)務(wù)專用印章和業(yè)務(wù)用個(gè)人名章應(yīng)隨蓋隨用，嚴(yán)禁在空白業(yè)務(wù)合同、空白業(yè)務(wù)協(xié)議、各種空白會(huì)計(jì)憑證、賬表上預(yù)先加蓋。

補(bǔ)制業(yè)務(wù)專用印章時(shí)應(yīng)與丟失的印章號(hào)碼相同，保持一致。

業(yè)務(wù)用個(gè)人名章必須本人使用，不得交他人使用。

業(yè)務(wù)專用印章嚴(yán)禁托人代管，不得分人用印，嚴(yán)禁個(gè)人之間私自授受業(yè)務(wù)專用印章