問(wèn)答題試說(shuō)明對(duì)企業(yè)期間費(fèi)用控制進(jìn)行制度設(shè)計(jì)應(yīng)注意的問(wèn)題?

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4.問(wèn)答題A公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制:銷(xiāo)售部門(mén)的業(yè)務(wù)人員在了解客戶的基本情況后,確定交易的初步意向.填寫(xiě)客戶資料表。該表交由信用管制部門(mén)派駐的信用管制師對(duì)客戶的經(jīng)營(yíng)能力、資信狀況進(jìn)行評(píng)核.出具授信建議。經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)-b客戶的交易方式及給予客戶的信用額度后,簽定銷(xiāo)售合同。銷(xiāo)售部門(mén)業(yè)務(wù)助理將客戶資料輸入電腦系統(tǒng)存檔。如是現(xiàn)銷(xiāo)客戶。當(dāng)收到客戶訂貨單及繳款時(shí),將客戶之繳款填寫(xiě)繳款單送交財(cái)會(huì)部門(mén)出納員。出納員在收款后,將繳款單的一聯(lián)交財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)收款的會(huì)計(jì)進(jìn)行電腦系統(tǒng)繳款確認(rèn)。如是放賬客戶.須將已獲核準(zhǔn)的授信責(zé)任書(shū)送交財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)收款的會(huì)計(jì)進(jìn)行電腦系統(tǒng)的授信額度確認(rèn),同時(shí),將客戶的訂貨單的一聯(lián)及相應(yīng)的銷(xiāo)售合同一份轉(zhuǎn)交營(yíng)業(yè)管理部門(mén)。營(yíng)業(yè)管理部門(mén)的人員將電腦系統(tǒng)中制作的銷(xiāo)貨通知單送交儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)(營(yíng)業(yè)管理部門(mén)、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)工作由一人領(lǐng)導(dǎo))。儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)依據(jù)銷(xiāo)貨通知單標(biāo)明的品種、數(shù)量進(jìn)行備貨并生成一式四聯(lián)的送貨單送交財(cái)會(huì)部門(mén)。財(cái)會(huì)部門(mén)核對(duì)價(jià)格、收款金額無(wú)誤后簽字并在電腦系統(tǒng)確認(rèn)生成銷(xiāo)貨清單,據(jù)此填制銷(xiāo)貨發(fā)票并予以記賬。財(cái)會(huì)部門(mén)將銷(xiāo)貨發(fā)票及三聯(lián)送貨單送交儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)。儲(chǔ)運(yùn)部門(mén),留存一聯(lián).其余兩聯(lián)送貨單及銷(xiāo)貨發(fā)票連同貨物送交客戶??蛻艉炇蘸髮⑺拓泦瘟舸嬉宦?lián),另一聯(lián)送貨單由儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)返回財(cái)會(huì)部門(mén)作為銷(xiāo)售收入或應(yīng)收賬款之依據(jù)。請(qǐng)指出A公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制中的優(yōu)點(diǎn)和存在的問(wèn)題。