造成紙張老化的外界環(huán)境因素包括溫濕度、光線、酸、氧化劑和微生物等。

磁性載體錄放設(shè)備和磁性載體檔案的日常保管環(huán)境共同影響磁性載體檔案的耐久性和預(yù)期壽命。

紙張老化的實(shí)質(zhì)是紙張的主要化學(xué)成分纖維素、半纖維素、木素在外界因素的作用下，發(fā)生化學(xué)變化。

庫(kù)房?jī)?nèi)溫度控制在20℃以下，相對(duì)濕度60%以下，可抑制檔案蟲霉的生長(zhǎng)發(fā)育。

二氧化碳滅火劑適用于撲滅電器、貴重生產(chǎn)設(shè)備、檔案圖書和一些不能用水撲滅的物質(zhì)火災(zāi)。

灰塵對(duì)檔案只有物理?yè)p傷，沒(méi)有化學(xué)破壞。

移動(dòng)硬盤容量較大，讀寫速度快，但其抗震性較差。

有害氣體會(huì)影響檔案字跡的耐久性。

在開展檔案有害生物防治工作時(shí)，必須采取“以防為主、防治結(jié)合”的方針。

檔案庫(kù)房采用智能密集架時(shí)，可設(shè)置局部照明。