采購(gòu)檔案分為工程項(xiàng)目采購(gòu)檔案、非工程項(xiàng)目采購(gòu)檔案、重要物資采購(gòu)檔案、一般物資采購(gòu)檔案、供應(yīng)商管理檔案。

版式文件是指包含有排版格式的文件，是一種排版后，可供閱讀、可編輯、可修改的文件格式。

案卷排列的方法之一是，以案卷所反映的工作上的聯(lián)系，客體事物結(jié)構(gòu)上的聯(lián)系或（）為依據(jù)進(jìn)行排列。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作通過(guò)驗(yàn)收后，不需要對(duì)數(shù)字化后的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)與備份。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集

一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目可立一個(gè)卷或幾個(gè)卷，不得將幾個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的文件材料合并立為一個(gè)卷。

任何信息都依附于一定（）之上，因而對(duì)檔案信息的管理具體地就表現(xiàn)為對(duì)檔案原件及其加工品的管理，并可簡(jiǎn)稱為檔案管理。

輔導(dǎo)（）學(xué)會(huì)更好地利用檔案館（室）及其館藏是檔案信息服務(wù)的重要方面。

檔案信息服務(wù)作為一個(gè)分系統(tǒng)在檔案管理系統(tǒng)中占有十分重要的（）。

目錄，是對(duì)一批相對(duì)獨(dú)立的檔案文件個(gè)體進(jìn)行系統(tǒng)揭示和（）的成套記錄。