出口貨物的增值稅專用發(fā)票、消費稅專用發(fā)票和銷售明細賬，必須于企業(yè)申請退稅時提供。

預計收款日期應根據(jù)合同規(guī)定的付款日期或根據(jù)不同的收匯方式推算的付款日期填寫即期L/C[或托收]項下的貨物，屬近洋的，從寄單日起按25天算；屬遠洋的，從寄單日起按35天結算。

在國際貿(mào)易中，按照FCA價格術語成交的進出口合同，一般由出口商負責安排貨物運輸。

按空、郵運進口貨物預約保險合同的規(guī)定，凡在此范圍內(nèi)承保的貨物，投保人必須逐筆向保險公司填送起運通知書，作為向保險公司投保的手續(xù)和憑證。保險公司獲得起運通知書后，自動承擔承保范圍內(nèi)貨物損失的保險。

主管出口退稅的稅務機關應對企業(yè)的清算報告進行審核，多退少補。企業(yè)清算后，主管出口退稅的稅務機關不再受理企業(yè)提出的上年度出口退稅申請。

辦理索賠必須在一定的時間內(nèi)才有效，時效一般為五年。

對于按CIF條件成交的出口貨物，應向中國人民保險公司或保險單上載明的中國人民保險公司國外理賠代理人索賠；對于進口貨物，進口方應向中國人民保險公司提出索賠。

出口企業(yè)辦中任何人都可以辦理出口退稅業(yè)務。

如果索賠時證據(jù)不全、證據(jù)不足或出證機構不符合要求等，都可能遭到對方拒賠。

填寫進口貨物報關單毛重時，填報進口貨物實際凈重，計量單位為千克，不足1千克的填報為1。