請(qǐng)示的語言要得體，語氣要謙虛、委婉，語言不能過于強(qiáng)硬。

寫調(diào)查報(bào)告，既要有事實(shí)，又要有觀點(diǎn)，并能使二者恰當(dāng)結(jié)合。

撰寫求職信正文時(shí)，不一定要圍繞競聘職位的要求來介紹自己的特長、愛好、經(jīng)歷，任何特長、愛好、經(jīng)歷都可以寫上。

實(shí)習(xí)報(bào)告可以不要落款。

求職信要從用人單位和自身?xiàng)l件兩個(gè)方面入手，客觀地分析、描述自己的長處和優(yōu)勢(shì)。

請(qǐng)示這一文種有請(qǐng)求性，所以，文辭要謙和有禮、大方得體。切不可用“速答復(fù)”諸如此類的命令口吻。

調(diào)查報(bào)告可以根據(jù)實(shí)際撰寫的對(duì)象與內(nèi)容參附附錄。

通知是典型的事前行文。

通知如果使用了省略式標(biāo)題，落款處必須注明發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱。

調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題可以是公文式標(biāo)題，也可以是文章式標(biāo)題。