問答題華日公司是一家民營高科技企業(yè),專門研發(fā)、生產和銷售戶外LED屏幕。經過多年的發(fā)展,公司產品在本省占有率達到40%,控股子公司有8個,總經理由職業(yè)經理人擔任。公司的實際控制人孫某深感內部控制制度的建立健全對公司可持續(xù)發(fā)展的重要性。公司給辦公大樓都安裝了24小時監(jiān)視系統(tǒng)及門禁系統(tǒng),為貴重資產采取了雙重保管的保管制度(即必須兩人同時出現才能取得某些資產)。公司有一套完備的員工業(yè)績評價體系,并將考評結果作為確定員工薪酬以及晉升、評優(yōu)的依據。華日公司除建立以上制度外,在日常經營過程中還建立了如下制度:(1)為了加強資金管理,公司規(guī)定單筆資金使用在20萬元以下的,由財務總監(jiān)審批,單筆資金使用在20萬元以上的,由總經理審批。(2)出納人員李某負責根據資金收付憑證登記日記賬,會計錢某根據相關憑證登記有關明細賬和總賬。(3)公司建立了完善的采購制度,采購需求方提出申請,由相關權限部門或個人進行審批。對預算內的采購,嚴格按預算執(zhí)行進度辦理手續(xù);對于超預算的采購申請,在辦理請購手續(xù)后,報相關權限部門或個人審批。要求:(1)簡述華日公司上述制度涉及的控制活動;(2)結合《企業(yè)內部控制應用指引》,簡要分析華日公司制度建設中存在的內部控制缺陷和相關的應對措施。
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