合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同管理信息系統(tǒng)簽署備案頁面填寫并提交合同簽署相關(guān)信息，上傳合同簽字蓋章頁掃描件，完成簽署備案工作。

合同文本完成審批后，方可對外簽訂。

公司已經(jīng)建立合同相對人市場準(zhǔn)入制度的，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)選取獲得準(zhǔn)入資格的合同相對人。

審核會簽部門有不同意見的，合同主辦部門應(yīng)主動與審核會簽部門協(xié)商，取得一致意見；無法取得一致意見時，應(yīng)列出各方理由，按規(guī)定權(quán)限報批。

合同談判涉及我方專有技術(shù)或其他商業(yè)秘密等權(quán)利的，合同主辦部門在談判前應(yīng)要求相對人與我方簽訂保密協(xié)議。

合同經(jīng)辦人是合同主辦部門具體辦理合同事務(wù)和手續(xù)，并具體負(fù)責(zé)在合同管理信息系統(tǒng)中錄入合同準(zhǔn)備、訂立、履行及終結(jié)等基礎(chǔ)信息的人員。

合同簽約人必須是公司、企業(yè)的法定代表人。

涉及專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)引進(jìn)、許可、轉(zhuǎn)讓、合資等合同是一般合同。

對外簽訂合同，必須由法定代表人在合同文本上親筆（電子）簽名。

辦理合同應(yīng)按照合同管理辦法規(guī)定的流程執(zhí)行，發(fā)生安全生產(chǎn)事故等特殊情形的，合同主辦部門可以不再辦理合同審核、審批、簽署手續(xù)。