合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人應及時在合同管理信息系統(tǒng)簽署備案頁面填寫并提交合同簽署相關信息，上傳合同簽字蓋章頁掃描件，完成簽署備案工作。

對擬簽訂的一般合同，合同主辦部門必須組織進行盡職調(diào)查。

完成法律審核后，進行經(jīng)濟、技術審核。

法律部門審核合同時，應明確表達同意、保留或否定的法律意見。未能達成一致意見的，法律部門應出具書面法律意見。

合同經(jīng)辦人應當按照檔案管理規(guī)定將上年度終結(jié)的合同及相關資料、合同歸檔清單等紙質(zhì)資料移交檔案管理部門。

合同主辦部門負責部門主辦合同的過程文件的整理、保管和歸檔。

合同談判涉及我方專有技術或其他商業(yè)秘密等權(quán)利的，合同主辦部門在談判前應要求相對人與我方簽訂保密協(xié)議。

合同主辦部門到法律部門加蓋合同專用章時，應提交《合同會簽審批表》等資料。

對外簽訂合同，必須由法定代表人在合同文本上親筆（電子）簽名。

經(jīng)領導同意后，辦理合同可以不在合同管理信息系統(tǒng)上操作。