公司及企業(yè)具體承辦合同的業(yè)務(wù)部門是合同主辦部門，合同的準備、簽訂、履行和終結(jié)等相關(guān)事項實行主辦部門負責制。

合同簽約人必須是公司、企業(yè)的法定代表人。

合同主辦部門在向?qū)Ψ疆斒氯税l(fā)出（）改變合同權(quán)利、義務(wù)的書面憑證前，應(yīng)事先征得法律事務(wù)部門同意。

合同主辦部門負責部門主辦合同的過程文件的整理、保管和歸檔。

公司已經(jīng)建立合同相對人市場準入制度的，合同主辦部門應(yīng)當選取獲得準入資格的合同相對人。

合同經(jīng)辦人應(yīng)當按照檔案管理規(guī)定將上年度終結(jié)的合同及相關(guān)資料、合同歸檔清單等紙質(zhì)資料移交檔案管理部門。

完成法律審核后，進行經(jīng)濟、技術(shù)審核。

法律部門負責刻制和管理公司合同專用章。

對擬簽訂的一般合同，合同主辦部門必須組織進行盡職調(diào)查。

法律部門審核合同時，應(yīng)明確表達同意、保留或否定的法律意見。未能達成一致意見的，法律部門應(yīng)出具書面法律意見。