合同文本要做到標的明確，內容合法可行，主要條款完備，權利義務明確，違約責任具體，文字表達準確。

合同經雙方簽字蓋章后，合同經辦人應及時在合同管理信息系統(tǒng)簽署備案頁面填寫并提交合同簽署相關信息，上傳合同簽字蓋章頁掃描件，完成簽署備案工作。

公司對重大合同和一般合同實行不同的管理程序。

辦理合同應按照合同管理辦法規(guī)定的流程執(zhí)行，發(fā)生安全生產事故等特殊情形的，合同主辦部門可以不再辦理合同審核、審批、簽署手續(xù)。

法律部門負責刻制和管理公司合同專用章。

對擬簽訂的一般合同，合同主辦部門必須組織進行盡職調查。

合同經辦人是合同主辦部門具體辦理合同事務和手續(xù)，并具體負責在合同管理信息系統(tǒng)中錄入合同準備、訂立、履行及終結等基礎信息的人員。

法律部門應配備兼職合同管理員。

合同主辦部門到法律部門加蓋合同專用章時，應提交《合同會簽審批表》等資料。

涉及專利權、商標權、著作權、商業(yè)秘密等知識產權引進、許可、轉讓、合資等合同是一般合同。