業(yè)務(wù)專用印章應(yīng)隨蓋隨用，嚴(yán)禁在空白業(yè)務(wù)合同、空白業(yè)務(wù)協(xié)議、各種空白會(huì)計(jì)憑證、賬表上預(yù)先加蓋，但個(gè)人名章可以提前加蓋。

各使用單位的業(yè)務(wù)專用印章收妥無誤后，由負(fù)責(zé)人根據(jù)相關(guān)文件或業(yè)務(wù)需要在“保管使用登記簿”上登記啟用日期。

“保管使用登記簿”保管25年

各級(jí)行須按規(guī)定請(qǐng)領(lǐng)、保管、使用、銷毀重要單證，對(duì)由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴(yán)重后果的，應(yīng)執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標(biāo)準(zhǔn)》等處理標(biāo)準(zhǔn)追究當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

補(bǔ)制業(yè)務(wù)專用印章時(shí)應(yīng)與丟失的印章號(hào)碼相同，保持一致。

業(yè)務(wù)專用印章保管、使用必須符合內(nèi)部控制要求，做到分工合理，職責(zé)明確，確保“印、押、證”三分管，不相容崗位分離。

由于保管使用不當(dāng)致使業(yè)務(wù)印章發(fā)生丟失或被盜、違規(guī)使用業(yè)務(wù)印章造成不良影響或資金損失的，應(yīng)比照《郵政儲(chǔ)蓄銀行山東省分行印章管理辦法（試行）》追究當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

為便于區(qū)別和防止混亂，凡是納入重要空白憑證管理的憑證印制，必須統(tǒng)一印制連續(xù)號(hào)碼。

“作廢”、“注銷”“已兌回”、“已結(jié)匯”、“已售匯”、"存折內(nèi)頁由儲(chǔ)戶本人保存”等戳記由市行統(tǒng)一設(shè)計(jì)管理。

業(yè)務(wù)印章發(fā)放領(lǐng)用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，確保安全，縣行可直接委托雙人領(lǐng)取至省行領(lǐng)取。