造成紙張老化的外界環(huán)境因素包括溫濕度、光線、酸、氧化劑和微生物等。

檔案紙張受潮或被水浸濕后，可以在陽光下暴曬進行除濕。

需要作為檔案保存的復印件，復印時最好采用單面復印。

檔案庫區(qū)可以設置除消防以外的給水點。

因為平屋頂比斜屋頂?shù)姆罒嵝Ч睿詸n案庫房的屋頂最好是斜坡屋頂。

移動硬盤容量較大，讀寫速度快，但其抗震性較差。

純藍墨水、紅墨水、復寫紙、圓珠筆、鉛筆等形成的字跡均不耐久。

聲像檔案的耐久性和壽命普遍低于紙質載體檔案。

細水霧滅火技術具有投資成本低、滅火效率高、小污染環(huán)境、滅火以后不影響檔案質量等優(yōu)點。

微波滅菌法適用于各種檔案霉菌的殺滅。