00344辦公室管理問答題每日一練(2019.10.16)

來源：考試資料網(wǎng)

1.問答題文員利用提示系統(tǒng)提醒上司的工作，有哪些提示系統(tǒng)？具體做法是怎樣的？

參考答案：（1）有電子提示系統(tǒng)和人工提示系統(tǒng)。
（2）電子提示系統(tǒng)的做法：在電腦中設(shè)置日程表，報警系統(tǒng)，一周計劃以及其他...

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2.問答題文員受上司指示，向?qū)Ψ揭蠹s會時應(yīng)注意哪些要點？決定時間、地點時要注意什么？

參考答案：（1）要獲得上司的許可；
（2）如果用寫信的方式，在等到對方收到信后，再打電話給對方的文秘人員以確認(rèn)

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3.問答題文員進(jìn)言是指什么？進(jìn)言具有什么作用？方法和要求是什么？

參考答案：進(jìn)言：是指文員主動對上司提出意見、建議、批評或規(guī)勸。
進(jìn)言的意義和作用：參謀作用、補(bǔ)缺作用、增進(jìn)關(guān)系作用。

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4.問答題小李是剛到公司的文員，公司辦公室內(nèi)有各種文件柜、儲物架、書報架，辦公室主任給她配置了帶鎖的辦公桌、電腦、電話機(jī)，還給了她新的文件架、文具用品盒、各種筆、膠水、剪刀、參考書、需要翻譯的資料、公司印章、印盒、墨水、復(fù)印紙（2刀），要求小李整理好辦公桌，把東西分門別類放置在適當(dāng)?shù)奈恢?。小李?yīng)該怎么做？

參考答案：電話放在辦公桌左邊,便于左手摘機(jī),右手做記錄;電腦放在右邊;新文件夾放需要翻譯的資料,在文件夾上貼上相應(yīng)的標(biāo)識條;各種筆...

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5.問答題你認(rèn)為小李的舉止是否合乎禮儀？為什么？小李應(yīng)該怎么做才是正確的？

參考答案：（1）主人和客人之間，應(yīng)該主人先伸手；
（2）在替客人拿行李前應(yīng)征求同意："我替你拿可以嗎"
（3）...

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