電子合同專用章可用于內(nèi)外部單位之間簽訂合同時使用。

合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同管理信息系統(tǒng)簽署備案頁面填寫并提交合同簽署相關(guān)信息，上傳合同簽字蓋章頁掃描件，完成簽署備案工作。

對外簽訂合同，必須由法定代表人在合同文本上親筆（電子）簽名。

審核會簽部門有不同意見的，合同主辦部門應(yīng)主動與審核會簽部門協(xié)商，取得一致意見；無法取得一致意見時，應(yīng)列出各方理由，按規(guī)定權(quán)限報批。

一般合同指除重大合同以外的其他合同。公司總部機關(guān)和企業(yè)的業(yè)務(wù)主辦部門負責其（）范圍內(nèi)的一般合同管理。

對擬簽訂的一般合同，合同主辦部門必須組織進行盡職調(diào)查。

合同經(jīng)辦人是合同主辦部門具體辦理合同事務(wù)和手續(xù)，并具體負責在合同管理信息系統(tǒng)中錄入合同準備、訂立、履行及終結(jié)等基礎(chǔ)信息的人員。

合同文本要做到標的明確，內(nèi)容合法可行，主要條款完備，權(quán)利義務(wù)明確，違約責任具體，文字表達準確。

可以口頭形式改變合同權(quán)利或義務(wù)。

合同經(jīng)辦人應(yīng)當按照檔案管理規(guī)定將上年度終結(jié)的合同及相關(guān)資料、合同歸檔清單等紙質(zhì)資料移交檔案管理部門。