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保管使用登記簿”保管25年。
各級(jí)行須按規(guī)定請(qǐng)領(lǐng)、保管、使用、銷毀重要單證,對(duì)由于違反本規(guī)定,造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴(yán)重后果的,應(yīng)執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標(biāo)準(zhǔn)》等處理標(biāo)準(zhǔn)追究當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
“0”號(hào)業(yè)務(wù)專用章是網(wǎng)點(diǎn)專門用于加蓋業(yè)務(wù)報(bào)表、繳撥款單等內(nèi)部單據(jù)及縣級(jí)支行放貸用
“作廢”、“注銷”“已兌回”、“已結(jié)匯”、“已售匯”、"存折內(nèi)頁由儲(chǔ)戶本人保存”等戳記由市行統(tǒng)一設(shè)計(jì)管理。
憑證主管與憑證管理員不可以兼職,憑證管理員與庫管員可以兼職。
為便于區(qū)別和防止混亂,凡是納入重要空白憑證管理的憑證印制,必須統(tǒng)一印制連續(xù)號(hào)碼。
機(jī)構(gòu)撤并、更名,或上級(jí)行通知停用業(yè)務(wù)印章的,其印章自新印章下發(fā)之日起停止使用。
業(yè)務(wù)專用印章保管、使用必須符合內(nèi)部控制要求,做到分工合理,職責(zé)明確,確?!坝?、押、證”三分管,不相容崗位分離。
業(yè)務(wù)印章發(fā)放領(lǐng)用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),確保安全,縣行可直接委托雙人領(lǐng)取至省行領(lǐng)取。
刻制、發(fā)放業(yè)務(wù)印章的各級(jí)機(jī)構(gòu)必須建立“郵政儲(chǔ)蓄銀行業(yè)務(wù)印章制發(fā)繳銷登記簿