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企業(yè)內(nèi)部各組織“踢皮球”、“文件旅行”、“扯皮”等諸如此類之事都需要通過行政協(xié)調(diào)加以解決。
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企業(yè)行政溝通與行政協(xié)調(diào)互為表里。行政協(xié)調(diào)是求得思想上的一致,行政溝通是求得行動(dòng)上的一致。
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企業(yè)行政部門作為一個(gè)綜合部門,具有聯(lián)系上下、溝通左右的樞紐和橋梁作用,是參與管理、輔助決策的參謀和助手。這種特殊的地位決定了企業(yè)行政部門實(shí)際上就是協(xié)調(diào)部門。
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會(huì)議名稱的基本構(gòu)成方式是:時(shí)間+單位名稱+會(huì)議內(nèi)容+會(huì)議性質(zhì)。
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國(guó)家機(jī)關(guān)的公章必須是圓形形狀,企業(yè)的公章則可自行選擇幾何形狀。
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企業(yè)檔案指企業(yè)成立之日起,在日常管理過程中形成的具有保存價(jià)值的企業(yè)文字資料。
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國(guó)有企業(yè)的黨組織可以代表企業(yè)行政組織制定和發(fā)布企業(yè)文書。
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企業(yè)的文書包括公文和文件兩種形式。
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文件是由法定作者制發(fā)的,具有法定的執(zhí)行效用,具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)、格式,需要履行法定的程序。
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文件與公文是相同的概念。
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企業(yè)的行政辦公室主要工作是辦事、辦文、辦會(huì)。
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