單項選擇題文員根據(jù)上司指示,向?qū)Ψ揭蠹s會時,以下哪種做法是錯誤的?()
A.如果用寫信的方式,在估計對方收到信后,再打電話確認(rèn)
B.告知你或上司的聯(lián)系電話,以便有變化時可立即通知
C.對方越忙越必須早一點聯(lián)絡(luò)
D.如果上司出差,可以在他回來的當(dāng)天安排約會
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1.單項選擇題文員制作日程安排計劃表時,以下哪一種情況應(yīng)避免?()
A.上司沒有經(jīng)過文員而決定的日程安排計劃,也必須填寫在計劃表上
B.如果表上的空白處太少,可以使用速記符號或自己能夠了解的簡單符號
C.制作日程安排計劃表時,要留意上司改變思考的時間和路途上的時間
D.日程安排計劃筆記本如果已經(jīng)使用一年以上,可以廢棄
2.單項選擇題在某些情況下,文員在安排日程計劃表時可能獲得上司的完全信任,取決于兩點:一是掌握足夠的知識,了解業(yè)務(wù)的輕重緩急;另一是具有(),了解要求約會者的心理。
A.社交的能力
B.說話的技巧
C.聽話的能力
D.聽寫的能力
3.單項選擇題以下關(guān)于確認(rèn)上司日程安排計劃的行為中,哪一項是不適宜的?()。
A.以電話方式?jīng)Q定面談或開會的重要預(yù)定計劃,不用再以書面形式確認(rèn)
B.上司和文員必須在周末核對下周的行動計劃,每天早上核對當(dāng)天的行動計劃
C.如果會議的主辦者是上司,就要確認(rèn)(至少在舉辦日的二、三天前)會議室
D.會議、面談所必須的文件及資料,要在前一天就準(zhǔn)備好
4.單項選擇題文員遇到對方遞送的名片上有較罕見的字,應(yīng)()。
A.不作聲,等無人時查字典
B.作判斷,用同偏旁的字音讀
C.不用讀,只稱呼姓即可
D.請教對方“可否請問一下,這個字怎么念?”
5.單項選擇題以下關(guān)于名片的使用方式,哪項是錯誤的?()。
A.文員應(yīng)在任何時候、任何場合攜帶名片
B.向別人遞送名片時應(yīng)雙手捧交,將文字下面朝向?qū)Ψ?br />
C.如果對方給你名片,而你恰好沒有帶在身邊,應(yīng)說明并表歉意
D.各自只能當(dāng)面遞送,寄去是不禮貌的