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在現(xiàn)場進行記錄和及時簽署單證,對在理貨中查驗的事項、發(fā)現(xiàn)的問題,理貨員應(yīng)在現(xiàn)場進行記錄和編寫單證,可等待事后補編補簽。
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如運單記載貨物使用舊包裝,則必須要求包裝物表面無污跡。
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倉庫員在理貨時,按照倉儲合同進行理貨,只要貨物符合單據(jù)、合同所描述的狀態(tài)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),符合送貨人提供的驗收標(biāo)準(zhǔn),就可以驗收,無需要求貨物的絕對質(zhì)量合格。
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如果送貨人或存貨人拒絕參與理貨,不表明其放棄理貨權(quán)利,有權(quán)不接受倉庫單方的理貨結(jié)論。
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倉庫理貨無須在送貨入庫的運輸工具現(xiàn)場進行理貨。
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對入庫拆箱的集裝箱,則要在理貨時開箱點數(shù)。
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倉儲的生產(chǎn)管理的核心就是質(zhì)量管理,實現(xiàn)最少的勞動量的投入,獲得最大的產(chǎn)品產(chǎn)出。
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發(fā)現(xiàn)貨物與合同的約定不同,包括數(shù)量不同、品種不同、狀態(tài)不符合約定時,倉庫可以拒絕接受和追究存貨人的違約責(zé)任。
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倉庫理貨工作是倉庫確認收存貨物實物的作業(yè)過程,經(jīng)過理貨意味著接收貨物。
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存貨檔案應(yīng)多貨一檔設(shè)置,將該貨物入庫、保管、交付的相應(yīng)單證、報表、記錄、作業(yè)安排、資料等的原件或者附件、復(fù)制件存檔。
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倉庫應(yīng)對所接受倉儲的貨物或者委托人建立存貨檔案或者客戶檔案,以便貨物管理和保持客戶聯(lián)系,也為將來發(fā)生的爭議保留憑據(jù)。
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