單項選擇題有時應(yīng)上司要求,文員參與會見或會談,以下哪項內(nèi)容不是文員的任務(wù)?()

A.準(zhǔn)備資料
B.發(fā)表意見
C.現(xiàn)場服務(wù)
D.會議或會談記錄


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1.單項選擇題文員根據(jù)上司指示,向?qū)Ψ揭蠹s會時,以下哪種做法是錯誤的?()

A.如果用寫信的方式,在估計對方收到信后,再打電話確認(rèn)
B.告知你或上司的聯(lián)系電話,以便有變化時可立即通知
C.對方越忙越必須早一點(diǎn)聯(lián)絡(luò)
D.如果上司出差,可以在他回來的當(dāng)天安排約會

2.單項選擇題文員制作日程安排計劃表時,以下哪一種情況應(yīng)避免?()

A.上司沒有經(jīng)過文員而決定的日程安排計劃,也必須填寫在計劃表上
B.如果表上的空白處太少,可以使用速記符號或自己能夠了解的簡單符號
C.制作日程安排計劃表時,要留意上司改變思考的時間和路途上的時間
D.日程安排計劃筆記本如果已經(jīng)使用一年以上,可以廢棄

4.單項選擇題以下關(guān)于確認(rèn)上司日程安排計劃的行為中,哪一項是不適宜的?()。

A.以電話方式?jīng)Q定面談或開會的重要預(yù)定計劃,不用再以書面形式確認(rèn)
B.上司和文員必須在周末核對下周的行動計劃,每天早上核對當(dāng)天的行動計劃
C.如果會議的主辦者是上司,就要確認(rèn)(至少在舉辦日的二、三天前)會議室
D.會議、面談所必須的文件及資料,要在前一天就準(zhǔn)備好

5.單項選擇題文員遇到對方遞送的名片上有較罕見的字,應(yīng)()。

A.不作聲,等無人時查字典
B.作判斷,用同偏旁的字音讀
C.不用讀,只稱呼姓即可
D.請教對方“可否請問一下,這個字怎么念?”