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在工作分析過(guò)程中,積極、及時(shí)、全面地提供真實(shí)的信息是職位任職者的職責(zé)。
漢代思想家王符:《潛夫論·忠貴》“德不稱其任,其禍必酷;能不稱其位,其殃必大。”論述了德與才的關(guān)系,指出統(tǒng)帥與被統(tǒng)帥的關(guān)系,提出了由工作挑選人的思想。
從管理的角度看,工作分析主要包括六個(gè)方面的內(nèi)容。
工作能級(jí)的大小是由它在組織中的工作性質(zhì)、繁簡(jiǎn)難易、責(zé)任大小、任務(wù)輕重、在組織中的重要性、對(duì)組織的貢獻(xiàn)大小等因素所決定的。
英國(guó)數(shù)學(xué)家、發(fā)明家、現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的創(chuàng)始人、科學(xué)管理的先驅(qū)巴貝奇。在《論機(jī)械和制造業(yè)的經(jīng)濟(jì)》一書(shū)中進(jìn)一步發(fā)展了柏拉圖關(guān)于勞動(dòng)分工的利益的思想,分析了分工能提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的原因。
以技術(shù)或業(yè)務(wù)職位代替行政管理職位,這種做法是不可取的。
影響組織設(shè)計(jì)的一般環(huán)境對(duì)組織經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)沒(méi)有直接影響。
編寫(xiě)工作規(guī)范時(shí)要關(guān)注工作而非任職者本人,列出的任何資格條件必須與工作有關(guān)。
工作分析成果應(yīng)用階段,不需要對(duì)所有崗位任職人員進(jìn)行工作內(nèi)容、職責(zé)權(quán)限、工作關(guān)系或績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)等方面的培訓(xùn)。
工作關(guān)系分析通常只分析某崗位在組織結(jié)構(gòu)中的位置,以明確匯報(bào)對(duì)象和監(jiān)督對(duì)象。